Guía Practica

Guía Práctica para Estaciones de Servicio

Primeros pasos para cumplir con los Anexos 30, 31 y la RES/811/2015

Si acabas de tomar el control de una estación de servicio, eres nuevo en el tema o simplemente no sabes por dónde empezar con todo esto de los Anexos del SAT y las normas de la CRE, esta guía es para ti.

Aquí te explicamos de forma sencilla y sin tecnicismos qué tienes que hacer para que tu estación esté en regla tanto técnica como fiscalmente.

✅¿Por qué tengo que cumplir con todo esto?

Porque el SAT, la CRE y la ASEA vigilan que el combustible se mida y reporte correctamente. Si tus equipos no están bien calibrados o tus reportes tienen errores, podrías enfrentar:

Multas por parte del SAT
Suspensión temporal de la estación
Observaciones técnicas en inspecciones
Bloqueo de archivos .txt del Anexo 30
Y lo peor: pérdida de la concesión por irregularidades graves

Anexo 30 y 31 del SAT
Son archivos .txt que debes enviar diariamente para informar al SAT cuánto combustible compras, vendes y tienes en tus tanques.

RES/811/2015
Es la resolución de la CRE que te exige tener una tabla de aforo oficial, con calibración realizada por un laboratorio autorizado.

Sonda automática y consola
Son los equipos que miden el volumen en tus tanques. Si están mal instalados, descalibrados o su información no cuadra con la tabla oficial, tendrás errores en tus reportes.

📋 ¿Qué es lo primero que tengo que saber?

Estos son los 3 conceptos clave que necesitas entender:

🔎 Paso 1: Evalúa en qué estado estás

Antes de moverte, hazte estas preguntas:

¿Tus tanques están calibrados conforme a la RES/811/2015?

¿Tienes una tabla de aforo vigente con evidencia técnica y fotográfica?

¿Tu consola está conectada al sistema de control volumétrico?

¿Tienes a alguien que genere y valide los archivos del Anexo 30 y 31?

¿Estás al corriente con las inspecciones y requisitos del SAT y CRE?

Si no puedes responder con seguridad a una sola de estas, necesitas una evaluación técnica urgente.

🛠 Paso 2: Realiza la calibración oficial de tanques

Es el primer paso obligatorio. Si los tanques no están correctamente calibrados, toda la información que reportas al SAT será inválida.

¿Qué incluye una calibración RES/811/2015?

Aforo técnico con pruebas

Tabla de aforo oficial firmada digitalmente

Evidencia fotográfica antes y después

Bitácora de limpieza, secado y calibración

Revisión de válvulas, conexiones y respiraderos

Tiempo mínimo fuera de operación

Además, la limpieza previa al aforo es obligatoria si hay agua, lodo o contaminación cruzada.

💻 Paso 3: Genera y envía el Anexo 30 y 31

Con tus tanques ya calibrados y la sonda en buen estado, debes tener un sistema que genere los archivos .txt conforme al Anexo 30 (almacenamiento) y el Anexo 31 (distribución, si aplica).

Muchos fallan aquí por:

❌ Reportes mal estructurados

❌ Tablas de aforo sin validez oficial

❌ Equipos no homologados

❌ Datos que no coinciden con lo físico

Nosotros podemos ayudarte a configurar, validar y dar seguimiento al sistema para que todo esté correcto.

📘 Paso 4: Capacita a tu personal

No sirve de nada tener todo en regla si nadie sabe cómo usarlo o revisarlo.

En Gestión Ecológica y Metrología te ofrecemos:

Capacitación técnica básica

Manuales de revisión diaria de sondas

Guías de buenas prácticas para el control volumétrico

Soporte mensual en reportes y auditorías

Nosotros podemos ayudarte a configurar, validar y dar seguimiento al sistema para que todo esté correcto.

📆 Paso 5: Mantenimiento y revisión constante

Para mantener tu estación en cumplimiento, al menos una vez al año debes:

🔄 Realizar limpieza de tanques

📏 Recalibrar si hubo cambios estructurales

🧪 Revisar sondas, válvulas y conexiones

🧾 Respaldar bitácoras y certificados

👀 Hacer una auditoría preventiva de tu sistema y reportes