GECOM
Los reportes al SAT
Son las reglas de los reportes de control volumétrico que informan al SAT cuánto combustible compras, vendes y tienes en tus tanques, generados por tus equipos y programas informáticos todos los días.
Guía práctica: pon tu estación en regla, paso a paso
Si acabas de tomar el control de una estación, eres nuevo en el tema o no sabes por dónde empezar con los anexos del SAT y las normas de medición, esta guía es para ti. Sin tecnicismos.
Antes de empezar: desde la RMF 2026, el Anexo 30 se llama Anexo 21 y el Anexo 31 se llama Anexo 22. Son las mismas obligaciones con nueva numeración; en esta guía usamos los nombres vigentes.
¿Por qué tengo que cumplir con todo esto?
Porque el SAT, la CNE y la ASEA vigilan que el combustible se mida y reporte correctamente. Si tus equipos no están calibrados o tus reportes tienen errores, te expones a:
Multas por parte del SAT
Suspensión temporal de la estación
Observaciones técnicas en inspecciones
Rechazo de tus reportes de control volumétrico
Y lo peor: pérdida de la concesión por irregularidades graves
Los 3 conceptos que necesitas entender
La tabla de aforo oficial
Es la resolución que te exige tener una tabla de aforo oficial, con calibración realizada por una empresa especializada, evidencia fotográfica y trazabilidad metrológica.
Sonda automática y consola
Son los equipos que miden el volumen en tus tanques. Si están mal instalados, descalibrados o su información no cuadra con la tabla oficial, tendrás errores en todos tus reportes.
El camino en 5 pasos
01
Evalúa en qué estado estás
Antes de moverte, responde con honestidad:
- ¿Tus tanques están calibrados conforme a la RES/811/2015?
- ¿Tienes una tabla de aforo vigente con evidencia técnica y fotográfica?
- ¿Tu consola está conectada al sistema de control volumétrico?
- ¿Alguien genera y valida tus reportes de los Anexos 21 y 22?
- ¿Estás al corriente con las inspecciones del SAT y la CNE?
Si no puedes responder con seguridad una sola de estas preguntas, necesitas una evaluación técnica urgente.
02
Realiza la calibración oficial de tanques
Es el primer paso obligatorio: si los tanques no están correctamente calibrados, toda la información que reportas al SAT es inválida. Una calibración conforme a la RES/811/2015 incluye:
- Aforo técnico con pruebas
- Tabla de aforo oficial firmada
- Evidencia fotográfica antes y después
- Bitácora de limpieza, secado y calibración
- Revisión de válvulas, conexiones y respiraderos
- Tiempo mínimo fuera de operación
La limpieza previa al aforo es obligatoria si hay agua, lodo o contaminación cruzada.
03
Genera y envía tus reportes de control volumétrico
Con los tanques calibrados y la sonda en buen estado, tu sistema debe generar los reportes diarios y mensuales conforme a los Anexos 21 y 22. Los errores más comunes:
- Reportes mal estructurados
- Tablas de aforo sin validez oficial
- Equipos no homologados
- Datos que no coinciden con lo físico
Podemos ayudarte a configurar, validar y dar seguimiento al sistema para que todo esté correcto.
04
Capacita a tu personal
No sirve de nada tener todo en regla si nadie sabe cómo usarlo o revisarlo. Te ofrecemos:
- Capacitación técnica básica
- Manuales de revisión diaria de sondas
- Guías de buenas prácticas para el control volumétrico
- Soporte en reportes y auditorías
05
Mantén revisión constante
Para conservar el cumplimiento, al menos una vez al año debes:
- Realizar limpieza de tanques
- Recalibrar si hubo cambios estructurales
- Revisar sondas, válvulas y conexiones
- Respaldar bitácoras y certificados
- Hacer una auditoría preventiva de tu sistema y reportes
¿Y si no entiendo nada de esto?
No te preocupes: nadie nace sabiendo cómo funciona este sistema. Revisamos tu estación, te explicamos cada paso en lenguaje sencillo y nos encargamos del cumplimiento ante SAT, CNE y ASEA.