Control volumétrico para estaciones de servicio: medición trimestral y conciliación

El SAT exige que cada litro que recibes, almacenas y vendes esté medido, registrado y reportado con equipos y programas conforme a los Anexos 21 y 22 de la RMF 2026. Nosotros mantenemos tu medición trazable y detectamos las diferencias antes de que se conviertan en observaciones.

Recuerda: desde la RMF 2026 el Anexo 30 es el Anexo 21 (equipos y programas) y el Anexo 31 es el Anexo 22 (verificación de su correcta operación). Las obligaciones son las mismas. Lee qué cambió.

Nuestros servicios de control volumétrico

TRIMESTRAL

Medición trimestral de tanques

Medición periódica manual de nivel, agua y temperatura en cada tanque, comparada contra la consola y la tabla de aforo. Mantiene tu control volumétrico actualizado y trazable, y genera evidencia continua de que tus equipos miden bien.

CONCILIACIÓN

Conciliación de inventarios y ventas

Cruzamos recepciones (facturas y CFDI), existencias medidas y ventas por dispensario para detectar y documentar diferencias, tal como lo exige la RES/811/2015 y como lo revisa el SAT.

REPORTES

Soporte en reportes de los Anexos 21 y 22

Te ayudamos a configurar, validar y dar seguimiento a los reportes diarios y mensuales de control volumétrico, y a corregir los errores de estructura o de datos más comunes.

PREVENCIÓN

Calendario de cumplimiento

Llevamos el calendario de cubicaciones, calibraciones y verificaciones de tu estación o grupo, y te avisamos antes de cada vencimiento.

Por qué se generan diferencias volumétricas

Cuando lo medido no cuadra con lo reportado, casi siempre es por una de estas causas. Encontrar cuál es el trabajo de la conciliación.

  • Tabla de aforo desactualizada o sin trazabilidad: la consola convierte mal la altura a litros
  • Sonda descalibrada o con error de temperatura: el volumen compensado a 20 °C es incorrecto
  • Recepciones registradas por factura y no por medición: el proveedor entrega menos de lo facturado
  • Dispensarios fuera de tolerancia o con calibración vencida
  • Errores de captura o de configuración en el sistema de control volumétrico
  • Fugas, evaporación o mermas operativas no documentadas

Cómo trabajamos la conciliación

01

Recopilación de información

Recepciones, inventarios de consola, mediciones manuales, ventas por manguera y reportes enviados al SAT del periodo a conciliar.

02

Análisis de diferencias

Calculamos las diferencias por tanque, producto y periodo, y las comparamos con las tolerancias aplicables para separar mermas normales de errores de medición.

03

Diagnóstico de causa

Determinamos si la diferencia proviene de la tabla de aforo, la sonda, los dispensarios, las recepciones o la operación, y lo documentamos con evidencia.

04

Plan de corrección

Te entregamos un informe con acciones concretas: recalibrar, recubicar, ajustar configuración, cambiar procedimientos de recepción, etc.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el control volumétrico?
Es el conjunto de equipos, programas informáticos y procedimientos con los que una estación de servicio mide y registra las entradas, existencias y salidas de combustible, y los reporta al SAT conforme a los Anexos 21 y 22 de la RMF 2026 (antes Anexos 30 y 31).
¿Cada cuánto se debe hacer la medición de tanques?
La RES/811/2015 exige mantener tablas de aforo vigentes y la práctica regulatoria exige mediciones periódicas. Un esquema trimestral de medición manual es una buena práctica que genera evidencia continua; GECOM lleva el calendario de tu estación.
¿La conciliación sirve para defenderme ante el SAT?
Sí. Una conciliación documentada explica el origen de las diferencias y demuestra que la estación mide correctamente y actúa cuando detecta desviaciones. Es evidencia clave en una revisión.
¿Atienden grupos con varias estaciones?
Sí. Trabajamos con grupos gasolineros con calendario unificado, reportes consolidados y precios por volumen.

¿Tus reportes al SAT cuadran con tus tanques?

Envíanos por WhatsApp un reporte mensual y tus diferencias de inventario. Te damos un diagnóstico inicial sin costo.

Diagnóstico sin costo